Stseen on tuttav: me küsime a Generatiivne tehisintellekt, mis kirjutab aruande, koostab andmetabeli või võtab kokku koosoleku Ja kui tulemus meile meeldib, algab vähem tänamatu töö: kopeerimine, kleepimine, vormingu kohandamine ja lõpuks dokumendina salvestamine. PDF-failid lihtsaltGoogle on otsustanud sihtida just seda keskteed Gemini värskendusega, mis keskendub kasutusvalmis failidele.
Nüüdsest alates saab Google Assistant teisendada vestlusvastused otse allalaaditavateks dokumentideks sellistes vormingutes nagu PDF, Word või Excel, aga ka Google Workspace'i failides ja muudes tehnilistes standardites. Eesmärk on selge: muuta ideest töökaustas oleva lõpliku dokumendini üleminek palju lühemaks ja nõuda vähem klikke.
Gemini genereerib nüüd PDF-faile, Wordi dokumente ja Exceli arvutustabeleid ilma vestlusest lahkumata.
Uue funktsiooni abil saavad kasutajad Gemini'lt paluda Loo faile, näiteks PDF-e, Microsoft Wordi dokumente (.docx) või Exceli arvutustabeleid (.xlsx) otse vestlusest. Selle asemel, et lihtsalt teksti ekraanil kuvada, pakub assistent nüüd faili, mis on allalaadimiseks või Google Drive'i eksportimiseks valmis. See funktsioon hõlmab malle ja vorminguid, mis hõlbustavad redigeerimist Microsoft Wordi dokumendid (.docx).
Värskendus hõlmab ka Google Workspace'i enda vormingud: Docs, Sheets ja SlidesTeisisõnu, saate vestlusest otse pilvepõhisesse dokumenti hüpata, mis on valmis edasiseks redigeerimiseks, meeskonna kommenteerimiseks või kliendi või kolleegiga lingi kaudu jagamiseks, sealhulgas sisu struktureerimise valikud. Google'i dokumendid, arvutustabelid ja esitlused.
Tavakasutaja jaoks tähendab see, et juhis nagu „korralda need ideed Wordi dokumendis” või „teisenda see ülevaade Exceli arvutustabeliks” ei satu enam lihtteksti plokki, vaid vastava laiendiga ametlikku faili. Kopeerimise ja kleepimise samm lihtsalt kaob ära..
Google selgitab, et assistent on võimeline katma väga erinevaid ülesandeid: alates Aruannete mustandid, eelarveettepanekud või kokkuvõtted PDF-vormingus isegi numbrilised tabelid, mis on analüüsimiseks valmis Excelis või Sheetsis. Idee seisneb selles, et vestlus ei oleks enam isoleeritud keskkond, vaid muutuks kontoritöö osaks; näiteks genereerimine Kokkuvõtted PDF-vormingus Saate osa protsessist automatiseerida.
Toetatud vormingud: Office'ist LaTeX-i ja Markdownini
Üks peamisi uuendusi seisneb toetatavate laienduste valikus. Gemini ei piirdu ühe vorminguga, vaid pigem See suudab genereerida faile laias valikus standardites, mida kasutatakse äri-, haridus- ja tehnilises keskkonnas..
Igapäevaselt kasutatavate vormingute hulgast paistavad silma järgmised: Microsoft Wordi dokumendid (.docx), Exceli arvutustabelid (.xlsx) ja PDF-failidNeed on tavalised aruannetes, eelarvetes, lepingutes või muudes dokumentides, mis vajavad viimistlemist. Lisaks on olemas Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi failid, mis sobivad sujuvalt Workspace'i ökosüsteemiga neile, kes sellega juba töötavad.
Kasutajatele, kes töötlevad andmeid keerukamal viisil, toetab Gemini järgmist: CSV tabelite vahetamiseks, TXT ja RTF liht- või rikasteksti jaoksja tehnilisematele profiilidele suunatud vormingud, näiteks Markdown (MD) ja LaTeX. Viimased on eriti kasulikud tarkvaradokumentatsioonis, teaduslikes märkmetes või akadeemilistes töödes, mis nõuavad spetsiifilist struktuuri ja märgistust.
See mitmekesisus võimaldab sama assistenti kasutada väga erinevate ülesannete jaoks: Ettevõtja, kes saadab äriettepanekuid PDF-vormingus, tudeng, kes soovib oma märkmeid Markdownis. või teadlane, kes peab eksportima valemeid ja viiteid LaTeX-is. Eesmärk on vähendada täiendavate tööriistade arvu, mida tuleb lõpliku faili saamiseks avada.
Enamasti saab tulemuseks olevat faili laadige alla kohapeal või saatke otse Google Drive'i ühe klõpsuga. See pilvesalvestusega integratsioon lisab järjepidevuse kihi: dokument liigub vestlusest töökausta ilma vaheetappide või lisaakendeta.
Kuidas seda kasutada: sõnumist allalaaditavaks failiks
Nagu nende assistentide puhul tavaks, tugineb see loomulikule keelele. Kasutaja peab lihtsalt Kirjeldage, millist tüüpi faili soovite ja millist sisu see peaks sisaldama.Näiteks: „loo nende elementidega Excelis eelarveettepanek“, „korralda need märkmed Wordis aruandeks“ või „genereeri üheleheküljeline kokkuvõte PDF-failina“.
Kui päring on töödeldud, kuvab Gemini loodud sisu vestluses ja koos sellega ka võimalus eksportida see valitud vormingusSealt saate dokumendi oma arvutisse või mobiilseadmesse alla laadida või Drive'i salvestada ilma vestlusest lahkumata. Süsteem loob iga taotluse kohta ühe faili, seega kui vajate mitut erinevat dokumenti, peate saatma eraldi taotlused.
Tööriist toetab ka seda, et Laadige alustuseks üles oma materjalid: käsitsi kirjutatud märkmed, tunni märkmed või varasemad dokumendid.Sealt saate taotleda sisu teisendamist puhtaks PDF-iks, Wordi dokumendiks või arvutustabeliks, et jätkata numbrite ja valemitega töötamist; näiteks alates skannitud varasemad dokumendid.
Igapäevastes olukordades võimaldab see lühendada väga korduvaid ülesandeid. Meeskond saab ootamatult muuta Koosoleku protokoll jagatud dokumendisMüügimees saab Excelis eelarve numbrite korrigeerimiseks valmis teha ja õpilane saab oma segased märkmed PDF-õppematerjaliks üle kanda, mida on mugavam üle vaadata.
Google juhib siiski tähelepanu sellele, et nagu iga tehisintellekti loodud sisu puhul, Inimesepoolne ülevaatus on endiselt vajalikFailid võivad sisaldada andmevigu, tooninüansse, mis vajavad kohendamist, või vormindusdetaile, mida tuleks enne kliendile, õpetajale või projektijuhile saatmist lihvida.
Eelised teiste tehisintellekti assistentide ees
Dokumentide genereerimise võimalus pole selles valdkonnas täiesti uus, kuid Google'i lähenemisviis püüab seda teistest eristada. Tööriistad nagu ChatGPT ja Claude on seda funktsiooni juba mõnda aega pakkunud. mingisugune faili eksportkuigi vormingupiirangute või makseplaanidele piiratud juurdepääsuga.
Näiteks Claude on reklaaminud täiustatud funktsioone kontorifailide loomiseks ja analüüsimiseks, kasutades funktsionaalsete valemitega arvutustabelid, hoolikalt paigutatud esitlused ja professionaalselt vormindatud dokumendidPaljud neist võimalustest on aga reserveeritud maksvatele kasutajatele, piirates juurdepääsu neile, kes ei soovi või ei saa endale tellimust lubada.
ChatGPT puhul on Wordi, Exceli või PDF-failidele juurdepääsuks võimalusi kas andmeanalüüsi valikud, kas väliste pistikprogrammide kaudu mis integreeruvad programmidega nagu Excel. Tulemus on tõhus, kuid tavaliselt nõuab see rohkem samme ja teatavat tuttavust lisasätetega.
Kaksikud erinevad teistest Paku Office'i dokumentide ja muude vormingute genereerimist ligipääsetaval viisil otse vestlusest endast.Ilma täiendavate pistikprogrammideta ja Google'i sõnul väga laiale kasutajaskonnale kättesaadav. Praktikas alandab see sisenemisbarjääre neile, kes otsivad midagi lihtsat: konkreetse faili taotlemist ja selle probleemideta kättesaamist.
Tehisintellekti konkurentsi seisukohast sobitub see samm laiemasse võitlusse muuta need mudelid tõelisteks tootlikkuse pakettideksJa mitte ainult hästi kirjutavates vestlusrobotites. Võimalusest liikuda vestlusest valmis failini on saanud üks valdkondi, kus suured tehnoloogiaettevõtted püüavad end eristada.
Mõju tootlikkusele Hispaanias ja Euroopas
Euroopa töökeskkondades, kus Google Workspace'i ja Microsoft Office'i kasutuselevõtt on laialt levinud. Seda leidub ettevõtetes, valitsusasutustes ja haridusasutustes.Gemini uue funktsiooni eesmärk on vähendada administratiivsete ülesannete seisakuid. Iga vestlusvastuste dokumenti kopeerimisele ja kleepimisele kuluv raiskuläinud tund on ressurss, mida ei kasutata väärtuslikumate tegevuste jaoks.
Hispaania VKEde ja füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks võib see automatiseerimine olla eriti huvitav. Paljud väikesed meeskonnad haldavad seda ise. eelarved, äriettepanekud, projektikokkuvõtted ja kliendi dokumentatsioonNende failide genereerimine ühest käsust vabastab osa sellest ajast ja aitab säilitada viimistletumat pilti ilma keerukatesse protsessidesse investeerimata.
Haridusvaldkonnas saavad sellest kasu nii õpetajad kui ka õpilased PDF-õppematerjalid, struktureeritud märkmed Wordis või andmekogumid Excelis ilma et oleks vaja rakenduste vahel nii palju kõrvalepõikeid teha. Üldine soovitus jääb aga ikkagi veenduda, et loodud sisu vastab akadeemilistele kriteeriumidele ja kasutatud andmete tegelikkusele.
Samuti avalikus halduses ja kolmanda sektori organisatsioonides, kus tööd sageli tehakse Standardvormingus memorandumid, tegevusaruanded ja jälgimislehedTeksti genereerimise ja lõpliku faili vahelise hõõrdumise vähendamine võib aidata kaasa mõnevõrra paindlikumatele protsessidele. See toimub loomulikult alati iga organisatsiooni sisemiste turva- ja andmekaitsepoliitikate raames.
Samal ajal lihtsustab Google'i poolt väljakuulutatud globaalne kättesaadavus seda, et meeskonnad, mis on jaotatud eri Euroopa riikidesse Võtke kasutusele sama tööriist ilma piirkonnapõhiste juurutusteta. Mida vähem pingutust on vaja suulistest juhistest jagatud dokumendini liikumiseks, seda lihtsam on tehisintellekti integreerida väljakujunenud töörutiinidesse.
Mida saab täna teha ja milliseid ettevaatusabinõusid võtta
Oma teates rõhutab Google, et uue funktsiooni kasutamine on lihtne: lihtsalt Ava Gemini, selgita, millist faili on vaja, ja lase viisardil dokument genereerida.Sealt edasi otsustab kasutaja, kas alla laadida või salvestada pilve, et hiljem sellega edasi töötada.
Selle lähenemisviisi abil on võimalik rakendada väikeseid, aega säästvaid harjumusi. Näiteks, Automatiseerige perioodilisi PDF-aruandeid Kasutades spetsiifilisi näitajaid, standardiseerige Wordi mallides kirju ja ettepanekuid või koostage Excelis jälgimislehed vestluse kaudu esitatud hajutatud andmete põhjal; praktiline viis selleks on Automatiseerige perioodilisi PDF-aruandeid.
Ükskõik kui viimistletud tulemus ka ei tunduks, on oluline meeles pidada, et Tehisintellekt võib teha vigu numbrites, valemites, kuupäevades või juriidilistes nüanssides.Majandusotsuseid, lepingulisi kohustusi või välist levitamist käsitlevate dokumentide puhul on inimese poolt tehtav valideerimine enne millegi kehtivaks tunnistamist hädavajalik samm.
Privaatsuse ja regulatsioonide osas, mis on Euroopa Liidus eriti ranged, peavad organisatsioonid jätkama sisemised juhised selle kohta, millist tüüpi teavet pilveteenustega jagatakseKuigi tööriist on mugav, ei sobi kogu sisu seda tüüpi abilisega töötlemiseks ilma eelneva riski- ja regulatiivse vastavuse hindamiseta.
Kokkuvõttes on üldine tunne, et uuendus lükkab Kaksikuid edasi. minnes lihtsast vestlusest veidi kaugemale ja tuues selle lähemale igapäevasele töövahendileMõistliku kasutamise korral võib see oluliselt vähendada mehaaniliste ülesannete koormust, mida paljud spetsialistid iga päev teevad.
