Google'i tehisintellekt astub Workspace'i valdkonnas uue sammu, laiendades seda Gemini dokumentides, arvutustabelites, esitlustes ja Drive'isSee liikumine, mis on loodud asendama käsitsi tehisintellekti juhitavate kontoritöödega, on suunatud nende rakenduste muutmisele lihtsatest tekstiredaktoritest, arvutustabelitest või failihoidlatest terviklikeks lahendusteks. tööriistad, mis on võimelised teavet looma, kokku võtma ja ühendama peaaegu lihtsast kirjalikust juhisest.
Selles uues etapis Kaksikutest saab igapäevatöös pidev kaaslaneSee aitab teil luua täielikke mustandeid, korraldada keerukaid tabeleid, soovitab slaidipaigutusi ja leiab Drive'ist hajutatud andmeid ilma, et peaksite iga dokumenti eraldi avama. Kõik see võetakse esimesena kasutusele aastal beetafaas ja inglise keeles, keskendudes selgelt Google Workspace'i maksvatele klientidele ja Drive'i puhul piiratud turuletoomisega Ameerika Ühendriikides enne järkjärgulist laienemist teistele turgudele, sealhulgas Euroopasse.
Kaksikud tööruumis: aeg-ajalt assistendist keskpunktiks
Selle värskendusega Google tugevdab Gemini kohalolekut otse dokumentide, arvutustabelite, slaidide ja Drive'i liidesesPeamiselt külgpaneeli kaudu, kust saate tehisintellektiga vestelda ja esitada päringuid kasutatava sisu kohta. See pole enam lihtsalt eraldi vahekaardil olev vestlusrobot, vaid kontekstuaalne süsteem mis mõistab dokumenti, lehte või Drive'i kausta, mida sel hetkel vaadatakse.
Eesmärk on minimeerida paljudele töövoogudele omast hõõrdumist: materjalide kogumine, kokkuvõtete tegemine, vormindamine ja alles lõpuks kirjutamine või esitlemine. Gemini abil püüab Google lasta kasutajatel alustada otse vajaliku ligikaudse tulemusega ja lasta tehisintellektil ülejäänu teha. Infokuraator, algtaseme kirjutaja ja põhiline küljendajasamal ajal kui inimene keskendub ülevaatamisele, parandamisele ja otsuste tegemisele.
See strateegia sobib üldise turuvõidujooksuga, kus sellised tarkvarapaketid nagu Microsoft 365 koos Copilotiga või välised lahendused nagu ChatGPT võistlevad samuti "tootlikkuse kopiloodi" ruumi pärast. Google'i peamine eristav tegur on... sügav integratsioon tööruumi kontekstiga: Gmaili meilidDrive'i failid, Chati vestlused või Calendari ja Meeti koosolekud saavad tehisintellekti otseseks toormaterjaliks.
Euroopa ja Hispaania meeskondade jaoks, kes juba Workspace'i kallal töötavad, tähendab see võimalust et saada sisemisest teabest rohkem kasu ilma uusi tööriistu lisamataSellel on aga puuduseks see, et see tugineb funktsioonidele, mis praegu inglise keeles välja antakse ja mille kättesaadavus on riigist ja litsentsitüübist olenevalt järkjärguline.
Google Docs: tühjalt lehelt kontekstuaalseks mustandiks
Google Docsis on kõige nähtavam muutus Gemini hüpe lihtsast kirjutamisabilisest täielike dokumentide generaator reaalse kontekstigaFunktsioon, mida tuntakse kui "Aita mul luua" See võimaldab teil loomulikus keeles kirjeldada vajaliku dokumendi tüüpi – aruannet, ajakava, ülevaadet, äriettepanekut – ja lasta tehisintellektil luua struktureeritud mustand.
See esimene versioon ei piirdu ainult üldise tekstiga: seda saab toetada töökeskkonnas olemasolevad andmednäiteks Gmailis talletatud meilid, Drive'is olevad varasemad failid, sisemised vestlused või isegi veebist pärit teave. See lahendab ühe ettevõtetes ja avalikus halduses esineva levinud kitsaskoha: koguge laiali puistatud materjal kokku enne kirjutama hakkamist.
Kui dokument on loodud, ei sunni Gemini teid iga kord muudatuse tegemisel nullist alustama. Kasutaja saab valida konkreetsed lõigud või jaotised ja taotleda, et argumente tugevdatakse, sisu selgitatakse või tooni muudetakse ilma kogu teksti uuesti genereerimata. See lähenemisviis säilitab „muudetava mustandi” idee: tehisintellekt teeb ettepaneku ja inimene vaatab selle üle, mis vähendab käivitamisaega, kuid nõuab hilisemat kriitilist lugemist.
Koostöökeskkondade jaoks lisab Docs ka spetsiifilisi funktsioone, mis on loodud selleks, et dokumendid ei muutuks stiilide kollaažiks. Siin on see, mille poolest see silma paistab. "Sobib kirjutamisstiiliga", valik, mis analüüsib teksti üldist tooni ja Kohanda ülejäänud osad, et häält ühtlustadaSee on eriti kasulik mitme osakonna allkirjastatud aruannete või paljude autoritega sisesuhtluse dokumentide puhul.
Koos sellega ilmub „Vasta dokumendi vormingule” (nimetatakse ka „vormingu sobitamiseks“), mis võimaldab kopeerida viitedokumendi struktuuri ja vormingutSeega, kui Hispaanias asuv organisatsioon kasutab lepingute, pakkumiste või tehniliste aruannete jaoks väga rangeid malle, saab Gemini seda paigutust automaatselt uutele failidele rakendada ja neid täiendada e-kirjadest või muudest dokumentidest, näiteks reisibroneeringutest või eelarvetest pärit andmetega.
Google Sheets: klassikalisest Excelist automatiseeritud analüütikuks
Google'i lähenemine arvutustabelites ulatub kaugemale pelgast inimeste abistamisest valemite kirjutamisel. Ettevõte tutvustab Geminit kui partner, kes on võimeline genereerima terveid arvutustabeleid ühest käsustandmete ühendamine meilidest, dokumentidest ja isegi veebiotsingutest tabelite, armatuurlaudade ja diagrammide loomiseks.
Tüüpiline näide oleks Euroopa VKE või idufirma finantsplaneerimine: kasumiaruande käsitsi koostamise asemel kirjeldab kasutaja vajadust („kvartali kasumiaruanne koos tuludega tegevusalade ja korduvate kulude kaupa“) ja Gemini loob struktuuri selle abil. eelkonfigureeritud tabelid, kategooriad ja visualiseeringudSeejärel keskendub kasutaja arvude ja eelduste ülevaatamisele, mitte vahemike ja vormingutega võitlemisele.
Selle piirkonna kõige silmatorkavam omadus on "Täida Kaksikutega"See tööriist analüüsib lehel olevat sisu ja saab täitke terved veerud uute, kategoriseeritud või kokkuvõtlike andmetegaPaljudel juhtudel tugineb see meetod ka veebist pärit teabele. Google'i avaldatud andmete kohaselt võimaldab see meetod andmesisestusülesannete täitmist, mis on seotud üheksa korda kiirem käsitsi tippimise korral keskmise suurusega lehtedel, eriti olukordades, kus on sada rakku Täitmisele tuleb jätta.
Lisaks automaatsele täitmisele integreerib Gemini võimalusi, mida ettevõte ise seob arendustega järgmistes valdkondades: Google DeepMind ja Google ResearchSee tähendab funktsioone optimeerimine ja edasijõudnud planeerimine, mis on võimeline pakkuma lahendusi sellistele probleemidele nagu töövahetuste määramine, ressursside jaotamine või ajakavade koostamine vastavalt ettevõtte määratletud reeglitele ja piirangutele.
Selliste sektorite puhul nagu jaemüük, majutus või logistika Hispaanias võivad väikesed erinevused selles planeerimises kaasa tuua kasumimarginaali paranemine ühe kuni kolme protsendipunkti võrraSeda saab saavutada lihtsalt kattumiste, alakasutatud tundide või ebaühtlase töökoormuse jaotuse vähendamisega. Nende funktsioonide kasutamine nõuab aga juhtimise jälgimist: kui tehisintellekt pakub välja plaani, on ülioluline näha selle elluviimist. Miks sellise lahenduseni jõuti? ja kohandage reegleid, et vältida tulemusi, mida töötajad peavad ebaõiglaseks või ebareaalseks.
Lisaks on Sheetsis võimalik juurde pääseda Gemini külgpaneelile. esitage andmete kohta küsimusi loomulikus keeles („Millised on selle kvartali kolm kiiremini kasvavat klienti?“, „Millised äriüksused on oma eelarvet ületanud?“) ja saada kokkuvõtlikke vastuseid ilma keerulisi valemeid kirjutamata, mis võib olla eriti kasulik ärimeeskondadele, kes ei ole andmeanalüüsi spetsialistid.
Google Slides: brändipõhised esitlused tehisintellekti abil
Slaidides on Gemini paigutatud järgmiselt disaini ja visuaalse jutuvestmise assistentTööriist suudab lühikese avalduse põhjal luua uusi slaide, austades olemasoleva esitluse teemat ja visuaalset stiili, nii et lõpptulemus oleks kooskõlas ettevõtte identiteedi või organisatsiooni tavapärase vorminguga.
Tekstidokumentide, tabelite või hajutatud märkmete abil suudab tehisintellekt teisendada teave muudetavateks diagrammideks, diagrammideks ja skeemideksNeed slaidid on valmis esitlusse lisamiseks ilma mitme käsitsi küljendamiseta. See leevendab üht tüütumat ülesannet konsultatsiooni-, turundus- või juhtimismeeskondades: ideede ja andmete tõlkimist arusaadavateks slaidideks.
Lisaks sisaldab Slidesi Gemini külgpaneel funktsioone järgmise jaoks: genereerige kohandatud pilte, kohandage taustu või pakkuge välja narratiivseid struktuure Esitluste puhul saab kasutaja näiteks taotleda värvide kohandamist ülejäänud dokumendis kasutatava paletiga või kujunduse lihtsustamist minimalistlikumaks muutmiseks, ilma et peaks iga slaidi käsitsi uuesti tegema.
Veidi kaugemale tulevikku vaadates on Google juba teatanud, et töötab välja võimalust Looge ühest kirjeldusest terviklikke esitlusiNäiteks võib kasutaja Hispaania ettevõtte tulemuste esitluse jaoks tellida viiest slaidist koosneva komplekti ning süsteem pakub välja struktuuri, jaotab sisu erinevate lehtede vahel ja rakendab sidusa kujunduse. Eesmärk on vähendada praegu mitu tundi kestva ülesande täitmiseks aega minutiteni, mis on ülioluline juhtidele ja meeskondadele, kes peavad sageli koosolekuid ja vajavad kiiresti visuaalseid materjale.
Paralleelselt saavad Kaksikud ka luua kohandatud pilte Slaidides koos kõrgemad päevased loomise limiidid Edasijõudnute plaanide omanikele võimaldab see esitlusi illustreerida ilma väliste pankade või täiendavate toimetajate abita, kuigi selle genereerimise maht ja kvaliteet sõltuvad lepingu tüübist.
Google Drive: failisalvestusest aktiivseks teadmistebaasiks
Kõige suurem muutus toimub ilmselt Google Drive'is, mis varem pilvepõhise kõvakettana toimis nüüd... teadmiste hoidla, mida saab otsida loomuliku keele abilPõhielement on siin AI ülevaatedAutomaatselt genereeritud kokkuvõtted, mis kuvatakse Drive'i otsingutulemuste ülaosas.
Väga täpsete failinimede või märksõnade asemel saab kasutaja esita rohkem avatud küsimusi näiteks „näita mulle klientide tagasisidet talvekampaania kohta” või „millised tehingud selle tarnijaga eelmisel aastal sõlmiti”. Gemini vaatab üle dokumendid, millele inimesel juba juurdepääs on, ja esitab süntees tsiteeritud fragmentidega, muutes teabe leidmise lihtsamaks ilma tosinat erinevat faili avamata.
Seda lähenemisviisi täiendab funktsioon „Küsi Kaksikutelt” Drive'isSee funktsioon võimaldab tehisintellektiga mitmekordseid dialooge, kasutades alusena Drive'i faile, aga ka andmeid Gmailist, kalendrist ja vestlusest ning asjakohast veebiteavet. Kasutaja saab otsingu ulatust kitsendada ja otsustada, millised allikad kaasatakse, mis on oluline Euroopa regulatiivsete vastavusnõuete kontekstis.
Üks eriti huvitav kontseptsioon organisatsioonide jaoks on võimalus grupeeri allikad "projektideks"Need on dokumentide, meilide ja muude ressursside komplektid, mida saab salvestada ja teiste meeskonnaliikmetega jagada, austades alati olemasolevaid juurdepääsuõigusi. Nii saab maksuprojekti, avaliku pakkumise või tootedokumentatsiooniga tutvuda ühiselt, ilma et peaks iga kord konteksti taastama.
Drive'i täiustatud funktsioonide puhul on Google valinud ettevaatliku kasutuselevõtu: esimene Ameerika Ühendriikides ja inglise keelesja peamiselt klientidele, kellel on spetsiifilised tehisintellekti paketid (AI Pro, AI Ultra ja Gemini Alpha programmi osalejad). Ettevõtte funktsionaalsuse ja kasutajate omaksvõtu valideerimisel eeldatakse nende võimaluste laienemist ka teistele territooriumidele, sealhulgas Euroopa Liitu, kus äriandmete käitlemine ja nende kasutamise selgitamine tehisintellekti mudelite koolitamiseks või toitmiseks on eriti tundlikud teemad.
Tööprotsesside automatiseerimine ja tööruumi roll ettevõttes
Lisaks üksikutele rakendustele lisab Google brändi alla täiendava automatiseerimiskihi. Tööruumi stuudioLoodud nii, et see ühendab automaatselt komplekti kuuluvad tööriistad. Kuigi see on veel beetaversioonis, võimaldab see ettepanek näiteks järgmist: Märgistage e-kirju vastavalt nende kiireloomulisusele, looge Meetis enne koosolekuid kokkuvõtteid või looge järeltegevusi videokõnes kokkulepitu põhjal, ilma väliste automatiseerimisteenuste abita.
Praktikas asetab see visioon Workspace'i otsesesse konkurentsi koodita platvormide ja konnektoritega nagu Zapier või Make, kuid lisaeelisega, et Gemini tehisintellekt mõistab sõnumite ja dokumentide sisu, mitte ainult iga rakenduse tehnilisi valdkondi. Euroopa meeskondade jaoks, kes püüavad vähendada oma sõltuvust mitmest tööriistast, järgides samal ajal sisemisi turvastandardeid, koondada automatiseerimine ühte keskkonda See võiks olla veenev argument.
Google'i filosoofia on see, et tehisintellekt peaks lakkama olemast kõrvalseisev "abirobot" ja saama ristkiht, mis valmistab töö etteAlates dokumendi mustandist kuni terve failikausta kokkuvõtmiseni, sh ülesannete nimekirjade, mõõdikute armatuurlaudade või esitluste ülesehituse loomiseni, tähendab see lähenemisviis ka kultuurilist muutust: vähem kirjutamise asemel vaatavad kasutajad nüüd rohkem üle ja otsustavad, milliseid tehisintellekti ettepanekuid lisada ja milliseid mitte.
Samal ajal on ettevõte teadlik kaasnevatest riskidest: veenvad vead või valed tõlgendused Kokkuvõttes võivad need vead organisatsioonis kiiresti levida, kui neid ei avastata. Seetõttu on üks Google'i korduvaid sõnumeid viidete ja allikate kuvamise ning vastuste piiramise olulisus sisule, millele kasutajal on juba juurdepääs, mis tugevdab jälgitavust ja lubade järgimist.
Plaanid, juurdepääs ja etapiviisiline juurutamine
Gemini uued võimalused Workspace'is ei jõua kõigi kasutajateni võrdselt. Ühelt poolt, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard ja Enterprise Plus paketid Need sisaldavad tellimuses lisatasuta komplekti tehisintellekti põhifunktsioone, mis on eriti suunatud dokumentide kirjutamisele, kokkuvõtete tegemisele ja kontekstuaalsele abistamisele.
Neile, kes vajavad intensiivsemat kasutamist, pakub Google tasulisi lisandmooduleid, näiteks AI laiendatud juurdepääs ja AI ülim juurdepääs (või sarnased nimed, olenevalt turust), mis laiendavad valikut igapäevased päringud, piltide genereerimine Slides Ja mõnel juhul juurdepääs täiustatud uurimis- ja põhjalikumatele analüüsifunktsioonidele. Mõnda neist võimalustest pakuti piiratud aja jooksul reklaamina, täielik aktiveerimine algab märtsis, julgustades ettevõtteid ja spetsialiste oma praeguses lepingus saadaolevaid valikuid üle vaatama.
Paralleelselt haldab Google spetsiifilisi programme, näiteks Kaksikute alfaNeed on mõeldud organisatsioonidele, kes soovivad olla esimesed, kes proovivad kõige eksperimentaalsemaid funktsioone. Paljud kirjeldatud uued funktsioonid – eriti Drive'is ja täiustatud töövoo automatiseerimises – võetakse esialgu kasutusele järgmistes valdkondades: Google AI Pro ja Google AI Ultra tellijad ja ärikliendid selle varase programmi raames.
Teine oluline tegur on keel ja geograafia. Ettevõtte esitatud teabe kohaselt Dokumendid, arvutustabelid ja esitlused saavad uued tehisintellekti funktsioonid inglise keeles ja globaalse ulatusegaKuigi Drive'i kõige tundlikum osa (tehisintellekti ülevaated ja ristpäringud Gmaili, kalendri ja vestlusega) on praegu piiratud kasutajatega Ameerika Ühendriikides, on ootuspärane, et kui vastavusmudeleid ja -protsesse kohandatakse, laiendatakse järk-järgult teistele keeltele ja piirkondadele, sealhulgas Hispaanias, kus huvi tehisintellekti tööriistade vastu äriliseks kasutamiseks kasvab, aga ka regulatiivsed nõudmised.
Lõppkokkuvõttes kinnistab Gemini laiendamine dokumentide, arvutustabelite, slaidide ja Drive'i hulka tööruumi ideed, kus Tehisintellekt mitte ainult ei vasta konkreetsetele küsimustele, vaid loob ka mustandeid, standardiseerib stiile, korraldab andmeid ja ammutab ettevõtte failidest olulist teavet.Kui Euroopa ettevõtted võtavad need võimalused arukalt kasutusele – kasutades ära aja kokkuhoidu, kuid ohverdamata inimlikku läbivaatamist ja andmete kasutamise läbipaistvust –, võib meie tööviis dokumentide, arvutustabelite, esitluste ja jagatud andmehoidlatega lähiaastatel rohkem muutuda kui eelmisel kümnendil.
