Tähelepanu köitmisest on saanud napp ressurss. Kasutaja postituse vaatamisele kuluv aeg väheneb. Ja sama asi juhtub ka tööl. Seega võib tõhusate ja kaasahaaravate slaidide loomisel olla vastupidine efekt: tähelepanu köitmine ja esitluse meeldejäävaks muutmine.
Kuid selle saavutamiseks on vaja teadmine, kuidas kasutajate tähelepanu köita. Ja seda tehakse slaidide kujunduse kaudu. See on esimene asi, mis su pilku püüab. Seega, kuigi sisu on oluline, jääb see märkamatuks, kui see ei köida tähelepanu kõikjal, kus see asub. Kuidas oleks, kui õpetaksime teile mõningaid saladusi ja nippe selle saavutamiseks?
Näpunäited tõhusate ja atraktiivsete slaidide loomiseks
Nagu teate, pole slaidid lihtsalt visuaalne abivahend. Tegelikult on need ka suhtluskanal, sest edastavad teie sõnumit, võimaldavad teil esile tõsta oma projekti ideid ja hõlbustavad visuaalset mälu.
Tegelikult on Harvardi Ülikooli andmetel hea visuaalse esitluse loomisel võimalik parandada sisu mõistmist ja meeldejätmist 67%. Aga see pole lihtne, seega on siin mõned näpunäited.
Planeeri oma sõnum
Üks levinumaid vigu efektiivsete ja atraktiivsete slaidide kujundamisel on alustada nende kujundamist ilma tekstile mõtlemata. See tähendab, et avate PowerPointi või Google Slidesi, et lihtsalt mall valida.
Ja tegelikkuses ei tohiks seda niimoodi teha. Esiteks pead sa olema selge mis on teie esitluse eesmärk. Seejärel, mida sa tahad, et nad mäletaksid, ja lõpuks, sinu publik. Teisisõnu, kõigepealt peate neile küsimustele vastama. koosta endale struktureeritud skript. Kui see on olemas, saate valida kujunduse. Aga nende vastuste põhjal, mis sa neile küsimustele andsid.
Kasutage selget ja sidusat struktuuri
Projekti esitlemisel on vaja struktuuris teatud sidusust. See tähendab, et te ei saa otse esitada lahendust probleemile, mida te pole selgitanud. Samuti ei saa te otse probleemi juurde minna ilma esmalt väikese sissejuhatuseta.
Noh, slaididel on see oluline. Sest sa ei hakka ju keskelt ega lõpust alustama. Mida teha? Püüa järgida käsku. Mõned mudelid, mida saate järgida, on järgmised:
- Algus, probleem, lahendus.
- Algus, andmed, tõlgendus, idee, strateegia.
- Algus, esitlus, teooria, praktika.
Saate slaididel iga sektsiooni eristada ja neil võib olla nii palju numbreid kui vaja. Näiteks alguseks võib see olla ainult üks, esitluse jaoks kaks ja lahenduse esitamiseks kaheksa. Miinimum- ega maksimummäära ei ole.
Lihtsusta nii palju kui võimalik
Üks tõhusate ja kaasahaaravate slaidide loomise probleeme on see, et neid kiputakse valesti vaatama. Sa lõpetad teksti või teksti ja piltidega ülekoormamine, laskmata slaidil hingata.
Lahendus on lihtne: ära pane slaidi kohta rohkem kui 6 rida. Ja see on võimalik, neli. Kasuta märksõnu, mitte pikki lõike. Kui sul on palju selgitada, siis tee seda suuliselt. Slaidid on abiks nii vaatajatele kui ka sulle endale selgituse jälgimiseks. Aga see seletus ei pea neis sees olema. Sa pead neid nägema visuaalse toena. Mitte nagu sõnumidokumendis.
Hoiduge tüpograafiast
Slaidide loomisel tuleb tähelepanu pöörata fondile, mida kavatsete kasutada. Ja uskuge meid, kui me teile ütleme, et sageli võite avastada, et just see ongi probleem nende õigesti tegemisega.
Slaidide font peab vastama järgmistele nõuetele: olema puhas, kaasaegne ja hõlpsasti loetav igat tüüpi ekraanil, olgu selleks arvuti, tahvelarvuti, mobiiltelefon jne.
Kõige enamkasutatavad on Helvetica, Open Sans, Roboto või Montserrat, suurusega 24pt põhiteksti ja 32pt pealkirjade jaoks.
Lisaks on soovitatav kasutada mitte rohkem kui kahte erinevat fonti ning vältida liiga paljude paksude fontide, värvide või suurtähtede kasutamist.
Värv jah, aga ilma üle pingutamata
Teine asi, mida efektiivsete ja atraktiivsete slaidide saavutamiseks meeles pidada, on värv. Nagu te teate, edastavad värvid emotsioone ja aitavad tähelepanu suunata. Seetõttu on ideaalse värvipaleti valimine parim. Aga kuidas seda teha?
Esmalt vali, kuidas maksimaalselt kaks kuni neli värvi. Üks neist peaks olema põhivärv, teine sekundaarvärv, kolmas neutraalne ja viimane aktsentvärv. Need peaksid olema tausta ja tekstiga kontrastsed.
Me ei soovita kasutada erksaid värve või värvikombinatsioone, mis raskendavad lugemist. Näiteks punast mustal taustal on üsna raske lugeda.
Pildid, ikoonid ja graafika jah
Aga ole ettevaatlik, panusta, mitte ilusta. See tähendab, et ärge pange pilte ega ikoone, mis on tegelikult ainult dekoratiivsed, aga millel pole sellega mingit pistmist. See lihtsalt laadib slaidi uuesti ja nagu me juba selgitasime, ei tohiks te seda täpselt teha.
Proovige panna õiglased ja vajalikud. Pea meeles, et Pildid võivad kuulajate tähelepanu kõrvale juhtidaja panna nad jääma selle kuvandi juurde, mitte selle juurde, mis on tõeliselt oluline.
Visuaalne sidusus
Lõpuks peate proovima panna kõik slaidid sama joont pidi liikuma. See tähendab, et nad kõik kasutavad sama kirjasuurust ja -tüüpi, joondused on ühtlased, värvid korduvad jne.
Vastasel juhul näeb välja nagu oleksid slaidid ühest kohast teise kleepinud. See See kahjustab professionaalsust ja põhjustab esitluse katkemise selle visuaalse mälestusega. On tõsi, et vahel võid seda soovida, et inimesed teatud osi mäletaksid, aga pikas perspektiivis on see kahjulik.
Võib-olla ei tule neil alguses hästi välja. Aga harjutamisega see muutub. Pea meeles, et oluline on see, et sõnum jõuaks kohale selgelt, tugevalt ja et seda mäletataks. Seega ära püüa kaunistada ega üle koormata, sest arvad, et nii näeb parem välja. Tegelikkuses see nii ei jää. Kas teid julgustatakse nüüd tegema meeldejäävaid slaide?