Teadke kogu selle artikli jooksul erinevat ERP funktsioonid millel on naljakas arvutisüsteem (Enterprise Resource Planning). Võib -olla olete sellest süsteemist kuulnud, see on väga kasulik tööriist arvutisüsteemi optimeerimiseks.
ERP funktsioonid
ERP -süsteem on ingliskeelne lühendite seeria järgmise tähendusega: Enterprise Resource Planning, mida saab tõlkida ettevõtte ressursiplaneerijasse. Neid programme saame määratleda kui "haldusrakendusi", mis vastutavad kõigi ettevõttega seotud protsesside rühmitamise ja haldamise eest.
Selle põhiülesanne on hoida kõik need andmed samas kohas või salvestusruumis, et neil oleks juurdepääs kogu ettevõtte teabele ja inimesed, kellel on vajalikud õigused, saaksid neid muuta või üle kirjutada.
Kuigi andmete haldamiseks on palju süsteeme, on sellel erinevad omadused ja sisseehitatud protsessid. Ettevõttes kasutamisel on selle efektiivsus tavapärasest suurem. Näiteks hõlmab ERP -süsteem kõiki toiminguid, mis võivad olla vajalikud ettevõtte raamatupidamiseks, näiteks:
- Kaotus
- Kasu.
- Ostude müük.
- tootmist
- Pakkumised.
ERP -süsteemide hetkeolukord
Mitte kaua aega tagasi viidi Lääne -Euroopas läbi uuring, et mõista ERP ja süsteemi omadusi aastate jooksul. Fakt on see, et valdav enamus neist (umbes 62%) toodab vähem kui 5 aastat, millest 19% on 10–15% ja viimased 7% rohkem kui 15 aastat.
Fakt on see, et suur osa teedrajavast ERP -süsteemist on täiesti vananenud ja kasutu. See juhtus algse mudeli tarkvara ja riistvara probleemide tõttu. Sellegipoolest õnnestub ERP -l endiselt integreerida uusi funktsioone ja protsesse, et nad saaksid praegusel ajastul end positsioneerida, nii et nende teenuste kvaliteedi parandamiseks on tehtud edusamme.
Võime märkida, et Euroopa on praegu geograafiline piirkond, kus on kõige rohkem ERP -süsteeme maailmas. Peamiselt erasektori tugeva kasvu tõttu on vaja tarkvara, mis aitaks ettevõtete kontrolli- ja teabehaldusfunktsioone.
Arvuti ERP
Arvutiteaduse valdkonnas on ERP määratletud kui suletud arvutisüsteemide komplekt, millel on võime teha konkreetseid toiminguid, eriti ettevõtete jaoks. ERP omadused näevad välja nagu süsteem, mis vastutab kõigi kasutajate jaoks logistika- ja raamatupidamisülesannete täitmise eest, kuid sõltuvalt ostetud teenustest võib see sisaldada ka rohkem funktsioone.
ERP pakkujad
Praegu on peaaegu lugematu arv ettevõtteid, mis on pühendunud ERP -süsteemide loomisele, kuid selliste teenuste parim pakkuja on juba mõnda aega turul positsioneeritud, jättes maha enamiku konkurentidest. Peamiste ERP pakkujate hulgas võime mainida järgmist:
SAP:
Kahtlemata maailma juhtiv ettevõte ERP pakkujate ettevõtetes. Praegu luuakse suur osa neist süsteemidest tootemüügina või on seevastu mõne teise ettevõtte poolt soetatud, kuid SAP -il õnnestus jääda "teenuste" pakkujaks.
Microsoft Dynamics Axe Axapta:
Microsoft on alati olnud huvitatud peaaegu igal turul konkureerima hakkamisest ja nad on saavutanud suurt edu. Selle süsteem on tuntud kui üks täiuslikumaid süsteeme maailmas ja kuulub praegu parimate ERP -de hulka.
Oracle ERP ulatus:
Oracle on üks ettevõtetest, mis on olnud edukas erinevates turusegmentides. Teie ERP -teenuse üks peamisi eeliseid on selle funktsioonide ja tööriistade suur hulk.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Kui sama ettevõte on kahel ametikohal, saate tagada, et nende pakutavad teenused on kvaliteetsed. Oracle'i Enterprise One'i versiooni kasutatakse teie üldteenuse vähendatud versioonina.
LN -i jaoks:
Lõpuks seisame silmitsi ühe vanima ettevõttega, mis on pühendunud ERP teenustele. Järgnevatel aastatel suutis Infor LN säilitada juhtpositsiooni isegi uute ettevõtete saabumisel.
ERP -süsteemi eesmärgid
Tänasel ERP -l peab olema mitmeid standardeid, mis peavad vastama, et näidata tarbijatele ohutu, täpse ja õigeaegse teenuse mainet. ERP -süsteemi eesmärkide hulgas võib nimetada järgmist:
Optimeerige äriprotsesse
ERP tegevuse idee on vähendada selle teenuseid kasutavate ettevõtete koormust. Nendel põhjustel on oluline, et ERP saaks optimeerida ettevõtte protsesse ja igapäevast tegevust.
Jagage teavet organisatsiooni kõigi komponentide vahel
Üldiselt tuleb ERP pakutavaid teenuseid osutada kogu ettevõttele, seega peab süsteemi töödeldavat teavet saama edastada organisatsiooni mis tahes komponendile. ERP -ga sõlminud ettevõtte vastutaval isikul on aga õigus piirata teavet, mida ERP -teenus võib levitada.
Tarbetute ümbertegemisprotsesside kõrvaldamine
Põhitegevus, mida ERP -süsteem teostab, on nende äritehniliste protsesside käsitlemine. Seetõttu vähendab sellise tegevuse kõrvaldamine oluliselt ettevõtte koormust ja suurendab selle tõhusust.
ERP eesmärk on lühendada reageerimisaega erinevatele klientidega suhtlemise olukordadele ning viia läbi tõhus teabehaldus, et teha otsuseid ja vähendada tegevuskulusid.
Omadused
Kõigi nende teenuste kõigil süsteemidel on mitmeid funktsioone, mis on kõikehõlmavad, modulaarsed ja kohandatavad. Need omadused on ERP nõuetekohaseks toimimiseks hädavajalikud, kuna need on otseselt seotudtarkvara eesmärke.
Integraalid
Tööpäeva jooksul vahetavad kõik organisatsioonid lõpuks rohkem või vähem teavet ühe valdkonna ja teise vahel. Nende andmete kontrolli tõttu võib see lõpuks põhjustada probleeme süsteemi rakendamisel. Nendel juhtudel on ERP pakutav teenus täiuslik, kuna sellel on ulatuslikud funktsioonid, mis võimaldavad neil kontrollida ja hallata kõiki protsesse, mille eest vastutab ettevõtte iga konkreetne osakond.
Teie üldine ülesanne on vältida ebaõnne, saates selle teabe teistele osakondadele, optimeerida ja saavutada tõhusam teabe edastamine.
Modulaarne
Igal konkreetsel ettevõttel on võimalus hallata oma äriprotsesse erineval viisil või vähemal määral teiste ettevõtete erinevate osakondadega, seetõttu peavad kõik ERP -süsteemiteenused olema modulaarsed ja kohandatavad äritegevusele. ERP on üldiselt integreeritud vajalike tööriistadega, et lahendada ja rahuldada enamik ettevõtte vajadusi, näiteks: kasum, kahjum, müük, ostud, varud jne.
Kohanemisvõimeline
Kõik süsteemid peavad suutma kohaneda ettevõtte erinevate vajadustega. Ükski ettevõte pole täpselt sama, mis teine, seetõttu on normaalne, et nõutavad funktsioonid on erinevad. Täna pole see enam probleem, sest suurel osal kaasaegsetest süsteemidest on ettevõtetega koostöös võimalik arendada uusi protsesse, nii et nad saavad kavandada uusi tööriistu, et jätkata nendesse ettevõtetesse panustamist.
ERP-VQ kui süsteemi põhiomadused on see, et seda saab täielikult kohandada vastavalt teie ettevõtte ärimudelile, seda on lihtne kasutada ja kasutuselevõtu maksumus on vastuvõetav (lisatasusid kasutajate ja seadmete litsentside eest ei maksta). Praegune suund on pakkuda iga äriüksuse jaoks spetsiaalseid rakendusi. See on nn osakonna versioon või osakonnarakendus, mis on spetsiaalselt suunatud või ette valmistatud osakonna teatud äriprotsesside jaoks.
Süsteemil peavad olema konfigureeritavad moodulid vastavalt iga kasutaja rollile või volitustele. See tähendab: see on üks programm, millel on erinevad kasutajarühmad või õigused ja mis pääseb juurde tsentraliseeritud andmebaasile.
Lisaks on viimastel aastatel võrgutehnoloogia arenedes meie süsteemile juurdepääs pilvest, see tähendab, et pääsete juurde andmetele ja saate nendega tutvuda mis tahes kohast või seadmest, mis on Internetiga ühendatud.
ERP -süsteemide näited ja kasutusvaldkonnad ja ettevõtted
ERP tarkvara kasutab kõigi osakondade teabe salvestamiseks ja integreeritud tarkvara käitamiseks tsentraliseeritud andmebaasi, nii et igaüks pääseb juurde vajalikule teabele, olenemata talle määratud ärirollidest.
Selle süsteemi teeb nii keeruliseks see, et ettevõttes X kasutatakse seda erinevalt kui ettevõttes Y. Iga rakendus on ärivajadustele väga sobiv, seega on suuri erinevusi. Ühest osakonnast teise või ühest ettevõttest teise.
ERP piirkonna järgi
- Mõlemaga saate vastavalt vajadusele moodustada mis tahes või kõik allpool loetletud mudelid. Siin on näited kasutamisest vastavalt seda süsteemi kasutavale osakonnale:
- Varude haldamine: Varude moodul, tuntud ka kui materjalide haldamine, aitab mõõta varude eesmärke, standardiseerida täiendamist ja jälgida materjale seerianumbrite abil.
- Müük ja turundus: need moodulid haldavad müügi töövoogu, alates päringutest ja hinnapakkumistest kuni tellimuste ja arveteni. Täpsema rakenduse korral saab saadetisi ka jälgida.
- Tootmine: tuntud ka kui tootmine või insener, see moodul on loodud tootmise efektiivsuse parandamiseks. Sealhulgas toote müügi planeerimine ja prognoosimine, igapäevane tootmise jälgimine jne. See on integreeritud varumooduliga.
- Finantsjuhtimine: see moodul haldab kapitali, et saaksite selgemalt aru ettevõttesse sisenevate ja sealt lahkuvate vahendite kohta. Hõlmab tavapäraseid raamatupidamistehinguid, sealhulgas tasusid, saldosid, maksude haldamist, pankade vastavusse viimist jne. Samuti saate koostada mis tahes osakonna finantsaruandeid.
- Kliendisuhete haldus (CRM): parandada klienditeenindust ja ARPU -d. Hallake müügivihjeid, sündmusi ja kliendikohtumisi. ERP -s tegi ta konversiooni kiirendamiseks tihedat koostööd müügimooduliga.
- Tarneahela juhtimine (SCM): see moodul hõlmab tarneahelat, sealhulgas ostutellimuste haldamist, protsesside automatiseerimist ja tootmisprotsesse, kuni materjalid jõuavad tarbijateni ja vastupidi.
- Personalijuhtimine (HR): töötajale orienteeritud, sealhulgas sellised ajakavad, töötajate andmed, tulemuslikkuse hindamine, palgasüsteemid ja tööfailid.
- Automatiseeritud aruanded: see moodul töötab koos teiste moodulitega, et hõlbustada aruannete koostamist osakondades. Töötajad ei pea enam kulutama aega igast süsteemist aruannete hankimisele.
- Business Intelligence (BI): edendab äriteabe kasutamist andmete põhjal ettevõtte tuleviku osas otsuste tegemiseks. Tavaliselt leiate BI -mooduleid ainult suurtest ERP -pakettidest.
- Projektijuhtimine: see moodul seob projekti tegevused ettevõtte rahastamisega, et hõlbustada projekti õnnestumisest või ebaõnnestumisest teatamist.
- Nõuetele vastavuse jälgimine: kontrollige, kas teie ettevõte järgib valdkonna eeskirju. See hõlmab kõike, mis on seotud kohalike eeskirjade, turvameetmete ja dokumentatsiooninõuetega.
- IT -optimeerimine: seda moodulit kasutatakse IT -struktuuri optimeerimiseks, et süsteem töötaks sujuvalt.
- Varahaldus: mõeldud varade, tootmisseadmete ja muu materiaalse vara haldamiseks.
Kui olete aru saanud ERP omadustest ja soovite meie artiklite nautimist jätkata, järgige järgmist linki:Agiilne metoodika
