Kas teie arvutustabelis on topeltandmeid ja te ei tea, kuidas neid eemaldada? Noh, ärge otsige enam! Siin õpetame teile seda kuidas Excelis duplikaate eemaldada kahel kiirel ja lihtsal viisil. Lugege edasi, et teada saada, mis need on.
Lahtrite kaudu töötades on mõned read sageli arvutustabelis dubleeritud.
Kuidas Exceli duplikaate eemaldada?
Mõnikord võib Exceliga töötamine olla keeruline, eriti kui teil on topeltandmeid ja te ei tea, kuidas neid muuta. Kuid valemiga, mille anname teile selle teabe kõrvaldamiseks, saate nüüd oma arvutustabelit paremini hallata.
Kui olete selle tööriista kasutamisel algaja, peaksite teadma, et Excelis võivad lahtrite täitmisel teabe esitamisel esineda ridade dubleerimise juhtumeid. Mitmed korduma kippuvad küsimused:
Kuidas teada saada, kas Exceli tabel sisaldab duplikaatväärtusi? Miks see juhtub? Mis on kiireim lahendus? Kas on võimalik seda ära hoida? Sellepärast ütleme teile selles artiklis kuidas Excelis duplikaate eemaldada, seda tüüpi juhtumite jaoks olulise valemiga. Seejärel kutsume teid üles järgima järgmisi samme.
- Otsimiseks ja esiletõstmiseks kasutage tingimusvormingut dubleerida andmeid. Siin näidatakse teile, mis need failid on ja saate neid hõlpsalt kustutada.
- Valige lahter, mida soovite kontrollida, olenemata sellest, kas see on dubleeritud või mitte.
- Klõpsake vahekaarti "Start" ja seejärel valige suvand "Tõstke lahtrite reeglid esile ”/"Dubleerivad väärtused".
- Sellele järgneb ekraanile ja kirje kõrvale väike kast "Väärtused". Seal peate valima värvi, mida soovite kasutada, nii et duplikaadid on esile tõstetud ja lõpuks annate "Nõustu".
See on tehtud! Selle abil saate näha, kas teil on dubleerida andmeid oma tahvlil, mis tõstetakse esile selle seadistamise viisil. Ja nüüd, kui teate, mis need on, saate selle kõrvaldada kahel viisil.
Üks kehtib Exceli duplikaatide või väärtuste puhul, mis on identsed või mille kirjed kattuvad. Mida on väga lihtne avastada ja kiiresti kõrvaldada. Teisest küljest on olemas meetod, mis kõrvaldab duplikaadid, mis on leitud üksikutest väärtustest, mis sobivad üksteisega. Mida peetakse vanaks ja mittevajalikuks teabeks.
Eemaldage Exceli duplikaadid, kui need on identsed või kirjed kattuvad
Juurdepääs Exceli lehele, mida soovite muuta, ja leidke end ridadelt, mis sisaldavad sama teavet -iga veeru kohta -. Kui teate, mis need on, peate vaid kustutama kõik need kirjed, millel on sama väärtus, jättes ainult ühe.
Selleks valite kõik kustutatavad lahtrid. Seejärel minge vahekaardile "Andmed" ja valige suvand "Andmetööriistad"/ "Eemalda duplikaadid". Seejärel tuleks ekraanile kuvada väike kast, kus klõpsate suvandil "Vali kõik" ja siis "Nõustu".
Sealt edasi läheb süsteem eemaldage identsed duplikaadid ja sobivad kirjed. Silumisprotsessi lõpus kuvab Excel teile hoiatuse, mis kinnitab, et kõik on valmis. Teisest küljest ja täiendava kinnituse saamiseks võite minna Exceli tabelisse ja veenduda, et duplikaate pole.
Oluline fakt, mida peaksite selle kõrvaldamismeetodi kohta teadma, on see, et enne käsu täitmist "Eemalda duplikaadid ". On vaja valida vähemalt üks andmevahemiku lahtritest, et Exceli süsteem saaks neid tuvastada ja näidata võimalikke veerge, mida saame duplikaatidena visualiseerida.
Nüüd, kui te ei soovi, et Excel teeks veerutuvastust automaatselt, peate sellise toimingu tegemiseks käsitsi valima lahtrite vahemiku.
Kui on lahtisi väärtusi, mis sobivad
Nagu me eespool mainisime, on Excelis teine deduplikatsiooni meetod. Ja nagu eelmine, on seda lihtne kasutada. Seda tüüpi duplikaatide silumiseks peate järgima alltoodud juhiseid.
- Valige lahter, kus kuvatakse duplikaatteave.
- Sisestage menüü "Andmed"/"Andmetööriistad" / "Eemalda duplikaadid".
- Ilmub kast, kus tühjendate ja / või deaktiveerite dubleeritud andmetele vastavad kastid. Kui olete lõpetanud, valige suvand "OK".
- Oodake eemaldamisprotsessi lõpuleviimist. Ja nagu eelmine protseduur, saate süsteemilt hoiatuse, mis näitab, et duplikaatide kõrvaldamine on tehtud.
Kui olete soovinud rohkem teada saada selles programmis kasutatavate tööriistade kohta, kutsume teid lugema kuidas Excelis silte teha. Ja lõpuks jagame järgmist videot, kus selgitatakse üksikasjalikult kõike duplikaatide kõrvaldamise kohta.